PROMEDIA WORKS / AUTOMATION

Doküman Zekâsı

Doküman zekâsı; sözleşme, teklif, form, rapor ve kurum içi belgelerden gerekli bilgiyi çıkarır, sınıflandırır, kaynak göstererek aratır ve sonraki iş adımına hazırlar. Hassas veri, erişim ve insan doğrulaması sürecin başında tanımlanır.

STRATEGYSYSTEMADOPTION

Doğrudan cevap

Doküman Zekâsı pratikte ne sağlar?

Doküman zekâsı; sözleşme, teklif, form, rapor ve kurum içi belgelerden gerekli bilgiyi çıkarır, sınıflandırır, kaynak göstererek aratır ve sonraki iş adımına hazırlar. Hassas veri, erişim ve insan doğrulaması sürecin başında tanımlanır.

Çalışma, önceden seçilmiş bir platformla değil iş bağlamıyla başlar. Uygulamadan önce kapsam, kanıt, insan sorumluluğu ve ölçülebilir sonuç açıkça tanımlanır.

doküman zekâsı · akıllı belge işleme · kurumsal doküman AI

KIMLER IÇIN?

Kimler için?

01

Hukuk ve satın alma ekipleri

Kapsam, bu kitlenin gerçek kararlarına, görevlerine ve çalışma koşullarına göre özelleştirilir.

02

Operasyon, finans ve insan kaynakları

Kapsam, bu kitlenin gerçek kararlarına, görevlerine ve çalışma koşullarına göre özelleştirilir.

03

Yoğun belge arşivi bulunan kurumlar

Kapsam, bu kitlenin gerçek kararlarına, görevlerine ve çalışma koşullarına göre özelleştirilir.

PROBLEM MAP

Çözdüğü problemler

P-01

Belge içinden manuel bilgi arama

Araç veya platform seçilmeden önce problemin kaynağı ve ölçüm yöntemi netleştirilir.

P-02

Farklı şablonlarda tutarsız veri

Araç veya platform seçilmeden önce problemin kaynağı ve ölçüm yöntemi netleştirilir.

P-03

Kaynak gösteremeyen genel AI cevapları

Araç veya platform seçilmeden önce problemin kaynağı ve ölçüm yöntemi netleştirilir.

USE CASES

Kullanım senaryoları

U-01

Fatura/teklif alanı çıkarma

Gerçek iş akışı için kapsam, veri, onay ve başarı ölçütü birlikte tanımlanır.

U-02

Sözleşme madde karşılaştırma

Gerçek iş akışı için kapsam, veri, onay ve başarı ölçütü birlikte tanımlanır.

U-03

Kaynaklı kurum içi belge arama

Gerçek iş akışı için kapsam, veri, onay ve başarı ölçütü birlikte tanımlanır.

U-04

Belgeyi iş akışına göre sınıflandırma

Gerçek iş akışı için kapsam, veri, onay ve başarı ölçütü birlikte tanımlanır.

PROCESS

Nasıl ilerler?

01

Süreci gözlemleme

Görevin kimden başladığını, hangi veriyi kullandığını, nerede beklediğini ve hangi onayı gerektirdiğini çıkarırız.

02

Ajan ve araç mimarisi

Rol, yetki, hafıza, veri kaynağı, entegrasyon ve insan onayı sınırlarını tasarlarız.

03

Kontrollü prototip

Gerçek örneklerle küçük bir akış kurar; doğruluk, süre, hata ve istisna senaryolarını ölçeriz.

04

Entegrasyon ve izleme

Kayıt, erişim, hata yönetimi, sorumlu kişi ve performans göstergeleriyle sistemi canlı akışa alırız.

OUTPUT

Somut çıktılar

01

Belge ve alan envanteri

Kullanılabilir formatta teslim edilir; sahibi ve sonraki karar adımı açıkça belirtilir.

02

Çıkarma/sınıflandırma kuralları

Kullanılabilir formatta teslim edilir; sahibi ve sonraki karar adımı açıkça belirtilir.

03

Kaynaklı arama veya işleme akışı

Kullanılabilir formatta teslim edilir; sahibi ve sonraki karar adımı açıkça belirtilir.

04

Doğruluk ve istisna raporu

Kullanılabilir formatta teslim edilir; sahibi ve sonraki karar adımı açıkça belirtilir.

FAQ / DIRECT ANSWERS

Sık sorulan sorular

Doküman Zekâsı projesine nasıl başlanır?

Önce gerçek iş akışı ve istisnalar çıkarılır. Veri, entegrasyon, yetki ve insan onayı netleşmeden araç veya model seçimi yapılmaz.

Tam otomatik mi çalışır?

Her görev için aynı otonomi düzeyi uygun değildir. Kritik karar, dış iletişim, ödeme veya hassas veri içeren adımlarda insan onayı korunur.

Mevcut yazılımlarla entegre olabilir mi?

Uygun API, erişim ve güvenlik koşulları varsa CRM, e-posta, doküman, görev ve raporlama araçlarıyla entegrasyon tasarlanabilir.

Pilot sonunda ne teslim edilir?

Kapsama göre çalışan pilotun yanında belge ve alan envanteri, akış dokümantasyonu, test bulguları ve ölçekleme önerisi teslim edilir.

Süre ve fiyat nasıl belirlenir?

Süre ve bütçe; fatura/teklif alanı çıkarma gibi hedef görevin kapsamına, veri kaynaklarına, entegrasyon sayısına, erişim koşullarına ve hata riskine göre belirlenir.

PROMEDIA WORKS

Yapay zekâyı şirketiniz için çalışan bir sisteme dönüştürelim.

İş problemini, mevcut akışı ve beklenen sonucu anlatın; doğru keşif yolunu birlikte belirleyelim.